Sistem beasiswa kami memiliki standar yang sudah ditentukan, dan bersifat transparan, di mana besarannya tergantung pada profil dan kondisi masing-masing pelajar, tingkat pendidikan, dan biaya tambahan selama satu semester kelulusan.
Baik mahasiswa maupun mediator (mitra) harus memenuhi kriteria tertentu, dengan penekanan pada talenta dan motivasi masing-masing individu.

Kriteria Penerima Beasiswa Van Deventer-Maas Stichting (VDMS)
- IPK ≥ 3.0
- Berasal dari Keluarga kurang mampu
- Memiliki semangat dan kemauan yang tinggi
- Aktif dalam kegiatan sosial

Latar Belakang Pendidikan
- Berasal dari institusi pendidikan yang terakreditasi.
- Pelajar mulai dari tingkat SMA (tahun ke3) dan pendidikan D3, S1 (dimulai dari Semester 2), sedangkan untuk program S2 berdasarkan kasus tertentu berdasarkan pertimbangan.

Durasi Penyaluran Beasiswa
- Beasiswa diberikan mulai dari tahun ke-2 (bagi mahasiswa S1 dan D3) dan tahun terakhir (bagi SMA).
- Beasiswa diberikan secara terus-menerus selama periode pendidikan berlangsung hingga lulus*, kecuali jika prestasi penerima beasiswa menurun dan menjadi kurang baik.
- Beasiswa diberikan dalam rentang waktu tersebut dan akan berhenti saat mahasiswa lulus.
*Bagi mahasiswa D3 yaitu pada tahun ke-2 hingga ke-3, mahasiswa S1 pada tahun ke-2 hingga ke-4, dan mahasiswa S2 di tahun ke-2.

Pengajuan Permohonan
- Siswa/mahasiswa yang masuk kualifikasi dapat mendaftar sekali dalam setahun melalui Sistem Pendaftaran online.
- Formulir aplikasi akan diseleksi oleh staf VDMS di Yogyakarta kemudian diverifikasi oleh Penanggung Jawab (PIC) masing-masing kampus/sekolah

Monitoring System
- Satu kali dalam satu tahun (bulan Maret sampai dengan April) para penerima beasiswa melakukan pemantauan untuk dirinya sendiri (self monitoring) melalui Student Monitoring System (SMS)
- Bila penerima beasiswa membutuhkan bantuan, VDMS akan meminta PIC untuk mendampingi yang bersangkutan.

Scholarship Administration System
- Proses administrasi untuk seleksi dan penyaluran dana beasiswa dilaksanakan secara online pada system pengolaan beasiswa (Scholarship Administration System).
- Pemberian beasiswa dikelola secara transparan, yang dapat dilihat dan diketahui baik oleh siswa, PIC ataupun Board di Netherland.